Les options de partage Nextcloud
Nextcloud offre plusieurs façons de partager vos fichiers :
- Lien public : partagez avec n'importe qui via un URL, sans besoin de compte Nextcloud
- Utilisateurs internes : partagez avec d'autres utilisateurs de votre Nextcloud
- Groupes : partagez avec un groupe d'utilisateurs en une seule action
- Fédération : partagez avec des utilisateurs sur d'autres instances Nextcloud
Partager via un lien public
Le lien public est la méthode la plus simple pour partager avec des personnes externes à votre Nextcloud.
Sélectionner le fichier ou dossier
Dans l'application Fichiers, naviguez jusqu'au fichier ou dossier à partager. Passez la souris dessus pour faire apparaître les actions, puis cliquez sur l'icône Partager (deux personnes reliées).
Activer le lien de partage
Dans le panneau de partage qui s'ouvre sur la droite, cliquez sur Créer un lien de partage (ou le signe
+à côté de "Partager par lien").Un lien est généré automatiquement. Cliquez sur l'icône Copier le lien pour le copier dans le presse-papier.
Configurer les permissions du lien
Cliquez sur les ... (options avancées) à côté du lien pour personnaliser :
- Peut voir : lecture seule, idéal pour partager des documents sans permettre les modifications
- Peut modifier : l'autre personne peut modifier, ajouter ou supprimer des fichiers
- Peut télécharger : autorisez ou interdisez le téléchargement
- Peut envoyer : pour les dossiers de dépôt (upload-only), la personne peut ajouter mais pas voir les fichiers existants
Ajouter une date d'expiration
Pour les partages temporaires (accès client, livrables de projet), définissez une date d'expiration. Après cette date, le lien devient automatiquement invalide.
Cliquez sur Date d'expiration et sélectionnez la date limite dans le calendrier.
Protéger avec un mot de passe
Pour les documents sensibles, ajoutez un mot de passe que le destinataire devra saisir pour accéder au contenu.
Cliquez sur Protéger par mot de passe, saisissez le mot de passe et communiquez-le séparément au destinataire (pas dans le même e-mail que le lien).
Envoi direct par e-mail
Nextcloud peut envoyer le lien de partage directement par e-mail depuis l'interface. Dans le panneau de partage, entrez l'adresse e-mail du destinataire dans le champ Envoyer par e-mail et cliquez sur Entrée.
Partager avec des utilisateurs internes
Si votre Nextcloud est utilisé par plusieurs personnes (équipe, famille, collaborateurs), vous pouvez partager directement avec eux sans créer de lien public.
Ouvrir le panneau de partage
Cliquez sur l'icône Partager du fichier ou dossier souhaité.
Rechercher l'utilisateur ou le groupe
Dans le champ de recherche Nom ou adresse e-mail..., commencez à saisir le nom de l'utilisateur. Nextcloud affiche les suggestions correspondantes. Sélectionnez l'utilisateur souhaité.
Définir les permissions
Après avoir sélectionné l'utilisateur, définissez ses permissions :
- Peut voir : accès en lecture seule
- Peut modifier : peut éditer les fichiers (si l'application le supporte)
- Peut créer : peut ajouter de nouveaux fichiers dans le dossier
- Peut supprimer : peut effacer des fichiers
- Peut partager : peut lui-même partager avec d'autres
Notifier l'utilisateur
Cochez Notifier par e-mail pour envoyer automatiquement une notification à l'utilisateur. Il recevra un e-mail avec le lien vers le dossier partagé.
Gérer les partages existants
Voir tous vos partages actifs
Dans la navigation gauche de l'application Fichiers, cliquez sur Partagé → Partagé par vous pour voir tous les fichiers et dossiers que vous avez partagés, avec leur statut.
Révoquer un accès
Trouver le fichier partagé
Dans la vue Partagé par vous, ou directement dans le dossier concerné, cliquez sur l'icône Partager du fichier.
Supprimer le partage
Dans le panneau de partage, cliquez sur l'icône X ou Corbeille à côté du lien ou de l'utilisateur dont vous souhaitez révoquer l'accès.
Partage de dépôt (Upload Drop)
Le dossier de dépôt permet à des personnes externes de vous envoyer des fichiers sans avoir accès aux fichiers existants.
Créer un dossier dédié
Créez un nouveau dossier nommé "Réception" ou "Dépôt client".
Configurer le lien de dépôt
Dans les options de partage par lien, sélectionnez Peut envoyer (ou "File Drop"). Les visiteurs du lien verront uniquement une zone de téléversement, sans pouvoir consulter les fichiers existants dans le dossier.
Ce type de partage est idéal pour collecter des fichiers de clients (visuels, documents, formulaires remplis) sans exposer vos propres fichiers.
Partage fédéré (entre instances Nextcloud)
Si vous ou vos collaborateurs utilisez différentes instances Nextcloud (chez différents hébergeurs), vous pouvez partager entre instances :
Dans le panneau de partage, saisissez l'adresse Nextcloud de la personne au format utilisateur@cloud.autredomaine.fr. Nextcloud établit une connexion fédérée entre les deux instances.
Bonnes pratiques de partage
- Durée limitée : ajoutez toujours une date d'expiration aux liens publics temporaires
- Mot de passe pour les données sensibles : protégez systématiquement les documents confidentiels
- Révision régulière : vérifiez périodiquement vos partages actifs et révoquez ceux qui ne sont plus nécessaires
- Permissions minimales : n'accordez que les permissions nécessaires (lecture plutôt que modification si possible)
- Lien unique par destinataire : créez des liens séparés pour chaque destinataire pour pouvoir révoquer l'accès individuellement
Étapes suivantes
- Configurer la synchronisation automatique de dossiers spécifiques
- Installer le client mobile pour accéder à vos partages depuis votre smartphone
- Explorer les applications Nextcloud (Calendrier, Talk, etc.)