Première connexion Nextcloud

Qu'est-ce que Nextcloud ?

Nextcloud est une plateforme de collaboration et de stockage cloud open source. Hébergée en France par Gaprod, elle vous offre :

• Stockage de fichiers : sauvegardez et accédez à vos fichiers depuis n'importe où
• Synchronisation : synchronisez automatiquement vos dossiers entre tous vos appareils
• Partage : partagez facilement des fichiers et dossiers avec vos collaborateurs ou clients
• Applications intégrées : agenda, contacts, notes, visioconférence et bien plus
• RGPD : vos données restent sur des serveurs français, sous votre contrôle total

Nextcloud est l'alternative souveraine aux Google Drive, Dropbox et OneDrive commerciaux.

Accéder à votre Nextcloud

URL de connexion

Votre URL Nextcloud vous a été fournie lors de la livraison de votre offre. Elle ressemble à :

• https://cloud.votredomaine.fr
• https://nextcloud.gaprod.fr/votrenom

Se connecter pour la première fois

1. Ouvrir la page de connexion

   Ouvrez votre navigateur et accédez à l'URL de votre Nextcloud. Vous arrivez sur la page de connexion Nextcloud.

2. Saisir vos identifiants

   • Nom d'utilisateur : fourni dans l'e-mail d'activation (généralement votre adresse e-mail ou un identifiant court)
   • Mot de passe : votre mot de passe temporaire

   Cliquez sur Se connecter.

3. Changer votre mot de passe

   À la première connexion, changez immédiatement votre mot de passe temporaire. Cliquez sur votre avatar en haut à droite → Paramètres → Sécurité → Changer de mot de passe.

   Choisissez un mot de passe fort d'au moins 12 caractères.

Découvrir l'interface Nextcloud

Barre de navigation supérieure

La barre de navigation en haut vous donne accès aux applications principales :

• Fichiers (icône dossier) : votre stockage principal
• Photos : galerie de vos images
• Activité : journal des modifications récentes
• Calendrier : agenda en ligne
• Contacts : carnet d'adresses
• Tâches : gestion de tâches et to-do lists
• Talk : messagerie instantanée et vidéoconférence

Cliquez sur les trois points (...) pour voir toutes les applications disponibles.

Application Fichiers

L'application Fichiers est le cœur de Nextcloud. L'interface ressemble à un explorateur de fichiers classique :

• Panneau gauche : navigation par catégories (Tous les fichiers, Récents, Partagés avec moi, Favoris, Hors-ligne)
• Zone centrale : contenu du dossier sélectionné
• Barre d'outils : créer, téléverser, trier

Naviguer dans vos fichiers

• Double-clic : ouvrir un dossier ou prévisualiser un fichier
• Clic droit : menu contextuel (renommer, partager, télécharger, supprimer)
• Cases à cocher : sélectionner plusieurs fichiers pour des actions en masse
• Barre de chemin : navigation rapide dans l'arborescence

Téléverser vos premiers fichiers

1. Sélectionner le dossier de destination

   Dans la vue Fichiers, naviguez vers le dossier où vous souhaitez téléverser des fichiers.

2. Téléverser via le bouton

   Cliquez sur le bouton + (ou Nouveau) en haut de la liste de fichiers, puis sélectionnez Téléverser un fichier ou Téléverser un dossier.

3. Glisser-déposer

   Vous pouvez aussi simplement glisser-déposer des fichiers ou dossiers depuis votre explorateur de fichiers directement dans la zone de Nextcloud.

Créer des dossiers et organiser vos fichiers

1. Créer un nouveau dossier

   Cliquez sur le bouton + → Nouveau dossier. Saisissez le nom et validez avec Entrée.

2. Déplacer des fichiers

   Faites glisser un fichier vers un dossier, ou sélectionnez-le, cliquez sur le menu (...) et choisissez Déplacer ou copier.

3. Ajouter des favoris

   Cliquez sur l'étoile à côté d'un fichier ou dossier pour l'ajouter à vos favoris, accessible rapidement depuis le panneau gauche.

Paramètres du profil

Personnalisez votre compte Nextcloud :

1. Accéder aux paramètres

   Cliquez sur votre avatar (initiales ou photo) en haut à droite → Paramètres.

2. Personnaliser votre profil

   • Photo de profil : cliquez sur l'avatar pour changer la photo
   • Nom complet : modifiez votre nom affiché
   • E-mail : vérifiez ou mettez à jour votre adresse e-mail
   • Langue : choisissez le français si ce n'est pas déjà sélectionné
   • Fuseau horaire : sélectionnez Europe/Paris

Quota de stockage

Consultez votre quota d'espace disponible en bas du panneau gauche dans la vue Fichiers. Un indicateur graphique affiche l'espace utilisé par rapport à votre quota total.

Si vous approchez de votre limite, vous pouvez :

• Supprimer des fichiers inutiles
• Vider la corbeille (dans le panneau gauche → Corbeille)
• Contacter le support Gaprod pour augmenter votre quota

Étapes suivantes

• Installer le client desktop Nextcloud pour synchroniser automatiquement vos fichiers
• Partager des fichiers avec des collaborateurs ou des liens publics
• Configurer le client mobile pour accéder à vos fichiers depuis votre smartphone