Synchroniser des dossiers

Comment fonctionne la synchronisation ?

Le client desktop Nextcloud surveille en permanence les modifications dans votre dossier local synchronisé. Dès qu'un fichier est créé, modifié ou supprimé, le client :

1. Détecte la modification
2. La compare avec l'état sur le serveur
3. Synchronise les changements dans les deux sens

La synchronisation est bidirectionnelle : les modifications faites depuis l'interface web, un autre ordinateur ou le téléphone sont également propagées vers votre dossier local.

Prérequis

• Le client desktop Nextcloud installé et connecté à votre compte Gaprod
• Un espace disque suffisant pour les dossiers à synchroniser localement

Si vous n'avez pas encore installé le client, consultez notre guide d'installation du client desktop.

Configurer la synchronisation d'un dossier existant

1. Ouvrir les paramètres du compte

   Cliquez sur l'icône Nextcloud dans la barre des tâches (Windows) ou la barre de menu (macOS). Sélectionnez Paramètres ou l'engrenage.

2. Accéder à la configuration de synchronisation

   Dans la fenêtre des paramètres, votre compte apparaît avec la liste des dossiers synchronisés. Cliquez sur Modifier ou Gérer les dossiers ignorés pour choisir quels dossiers synchroniser.

3. Sélectionner les dossiers

   Une arborescence de vos dossiers Nextcloud s'affiche. Cochez ou décochez les dossiers que vous souhaitez synchroniser localement :

   • Coché : le dossier est synchronisé et accessible hors ligne
   • Décoché : le dossier reste sur le serveur mais n'est pas téléchargé localement

   Cliquez sur OK pour appliquer. La synchronisation des nouveaux dossiers démarre immédiatement.

Ajouter un dossier local supplémentaire à synchroniser

Par défaut, le client Nextcloud synchronise tous vos fichiers dans un seul dossier local (ex. : ~/Nextcloud). Vous pouvez ajouter des dossiers supplémentaires avec des paires de synchronisation personnalisées.

1. Ouvrir les paramètres

   Dans les paramètres du client Nextcloud, allez dans l'onglet de votre compte.

2. Ajouter une nouvelle paire de dossiers

   Cliquez sur Ajouter un dossier de synchronisation. Un assistant s'ouvre.

3. Choisir le dossier local

   Cliquez sur Choisir et sélectionnez un dossier existant sur votre ordinateur que vous souhaitez synchroniser avec Nextcloud.

   Par exemple, vous pourriez synchroniser directement C:\Mes Documents\Projets vers Nextcloud sans déplacer vos fichiers existants.

4. Choisir le dossier distant

   Sélectionnez le dossier Nextcloud correspondant sur le serveur. Si le dossier n'existe pas encore, vous pouvez le créer depuis cet écran.

5. Confirmer et synchroniser

   Vérifiez la configuration et cliquez sur Synchronisation. Si le dossier local contient déjà des fichiers, ils seront téléversés vers Nextcloud lors de la première synchronisation.

Synchronisation sélective avancée

Ignorer des fichiers spécifiques

Vous pouvez configurer des patterns d'exclusion pour ne pas synchroniser certains types de fichiers :

1. Accéder aux patterns d'exclusion

   Dans les paramètres du client Nextcloud, allez dans Paramètres généraux → Fichiers ignorés (ou Général → Modifier les fichiers ignorés).

2. Ajouter des patterns

   Ajoutez des patterns pour les fichiers à exclure. Par exemple :

   • *.tmp : exclut tous les fichiers temporaires
   • ~* : exclut les fichiers de sauvegarde temporaire des applications Office
   • .DS_Store : exclut les métadonnées macOS
   • Thumbs.db : exclut les miniatures Windows
   • node_modules : exclut les dépendances npm (très volumineuses)

Via le fichier .sync-exclude

Vous pouvez créer un fichier .sync-exclude dans n'importe quel dossier synchronisé pour définir des exclusions spécifiques à ce dossier. Le client Nextcloud lit ce fichier et exclut les fichiers correspondant aux patterns définis.

Gérer les conflits de synchronisation

Un conflit se produit lorsque le même fichier est modifié simultanément sur deux appareils avant synchronisation. Nextcloud gère cela en créant un fichier de conflit.

Identifier un conflit

Les fichiers en conflit sont nommés avec un suffixe comme :

document.docx
document (conflit de votre@email.fr 2026-02-25 143022).docx

Le premier fichier est la version serveur, le second est la version locale.

Résoudre un conflit

1. Comparer les deux versions

   Ouvrez les deux fichiers et comparez leur contenu pour déterminer quelle version est la bonne.

2. Fusionner si nécessaire

   Si les deux versions contiennent des informations utiles, copiez-collez manuellement les parties pertinentes dans un fichier final.

3. Supprimer le fichier de conflit

   Supprimez le fichier de conflit et conservez uniquement le fichier final avec le bon nom. La suppression sera synchronisée.

Surveiller l'état de la synchronisation

Dans le client desktop

Cliquez sur l'icône Nextcloud pour voir :

• Les fichiers en cours de synchronisation
• Les erreurs éventuelles
• L'heure de la dernière synchronisation réussie

Dans l'interface web

Dans Nextcloud, l'application Activité (icône horloge dans la barre supérieure) affiche un journal de toutes les opérations récentes : ajouts, modifications, suppressions et partages.

Synchronisation sur mobile

L'application mobile Nextcloud (disponible sur iOS et Android) permet de synchroniser des dossiers sur votre téléphone :

1. Télécharger l'application

   Téléchargez Nextcloud depuis l'App Store (iOS) ou le Play Store (Android).

2. Se connecter

   Saisissez l'URL de votre serveur et vos identifiants Nextcloud. Autorisez l'accès.

3. Activer la synchronisation automatique des photos

   Dans les paramètres de l'application → Téléversement automatique, activez la synchronisation de votre galerie photo vers un dossier Nextcloud.

Étapes suivantes

• Partager des dossiers synchronisés avec des collaborateurs
• Explorer les applications Nextcloud (Calendrier, Contacts, Notes)
• Configurer des sauvegardes supplémentaires de votre Nextcloud