Webmail Roundcube

Qu'est-ce que Roundcube ?

Roundcube est un client de messagerie web (webmail) open source et gratuit. Il vous permet de consulter, envoyer et gérer vos e-mails directement depuis un navigateur web, sans installation d'un logiciel client. C'est la solution idéale lorsque vous êtes en déplacement, sur un ordinateur public ou que vous souhaitez vérifier rapidement vos e-mails.

Accéder au webmail Roundcube

URLs d'accès

Votre webmail est accessible via plusieurs URLs :

• https://webmail.votredomaine.fr
• https://votredomaine.fr/webmail
• Depuis cPanel → Comptes de messagerie → cliquez sur Vérifier le courrier à côté de votre compte

Se connecter

1. Accéder à la page de connexion

   Ouvrez votre navigateur et rendez-vous sur https://webmail.votredomaine.fr.

2. Saisir vos identifiants

   • Identifiant : votre adresse e-mail complète (ex. : contact@votredomaine.fr)
   • Mot de passe : votre mot de passe e-mail

   Cliquez sur Connexion.

3. Choisir Roundcube

   Si plusieurs clients webmail sont proposés, cliquez sur Roundcube. Vous pouvez cocher "Utiliser par défaut" pour ne plus voir cette sélection à l'avenir.

Interface Roundcube

Panneau de navigation gauche

Le panneau gauche affiche votre liste de dossiers :

• Boîte de réception : e-mails reçus
• Envoyés : e-mails envoyés
• Brouillons : e-mails sauvegardés mais non envoyés
• Corbeille : e-mails supprimés
• Indésirables (Spam) : e-mails filtrés automatiquement
• Dossiers personnalisés : dossiers que vous créez pour organiser vos e-mails

Zone centrale

La zone centrale affiche la liste des e-mails du dossier sélectionné. Cliquez sur un e-mail pour le lire dans le panneau de droite (ou en dessous selon la disposition).

Barre d'outils supérieure

Les icônes en haut vous permettent de :

• Composer : écrire un nouvel e-mail
• Répondre / Répondre à tous : répondre à un e-mail
• Transférer : transmettre un e-mail à quelqu'un d'autre
• Supprimer : déplacer à la corbeille
• Marquer : marquer comme lu, non lu, ou important
• Plus d'actions : déplacer, imprimer, télécharger

Composer un e-mail

1. Ouvrir la fenêtre de composition

   Cliquez sur Composer (ou l'icône de crayon) dans la barre d'outils ou en haut du panneau gauche.

2. Remplir les champs

   • À : saisissez l'adresse du destinataire. Roundcube auto-complète à partir de vos contacts
   • Cc (Copie) : pour mettre d'autres personnes en copie
   • Cci (Copie cachée) : pour des destinataires invisibles aux autres
   • Objet : le sujet de votre e-mail
   • Corps : rédigez votre message dans la zone principale

3. Joindre des fichiers

   Cliquez sur l'icône de trombone ou sur Joindre un fichier pour ajouter des pièces jointes. La taille maximale des pièces jointes dépend de votre configuration serveur (généralement 25 à 50 Mo).

4. Envoyer

   Cliquez sur Envoyer pour expédier l'e-mail. Si vous souhaitez finaliser plus tard, cliquez sur Enregistrer pour le sauvegarder en brouillon.

Organiser ses emails

Créer des dossiers

1. Ajouter un dossier

   Dans le panneau gauche, faites un clic droit sur Boîte de réception ou sur Dossiers et sélectionnez Ajouter un dossier.

2. Nommer le dossier

   Saisissez le nom du dossier (ex. : "Clients", "Factures", "Archives") et choisissez s'il doit être un sous-dossier d'un autre dossier existant.

Déplacer des emails

Sélectionnez un ou plusieurs e-mails (case à cocher), puis faites-les glisser vers le dossier de destination dans le panneau gauche, ou cliquez sur Déplacer vers dans la barre d'outils.

Configurer les filtres de messages

Roundcube permet de créer des règles automatiques pour trier vos e-mails :

1. Accéder aux filtres

   Dans Roundcube, allez dans Paramètres (icône engrenage en haut à droite) → Filtres.

2. Créer une nouvelle règle

   Cliquez sur Créer et définissez :

   • Nom de la règle : ex. "E-mails client Dupont"
   • Conditions : ex. "De contient dupont@exemple.fr"
   • Actions : ex. "Déplacer vers le dossier Clients"

Paramètres et personnalisation

Changer la langue

Dans Paramètres → Interface utilisateur → Langue, sélectionnez Français si ce n'est pas déjà le cas.

Ajouter une signature

Dans Paramètres → Identités, sélectionnez votre identité par défaut et ajoutez votre signature dans le champ dédié. Vous pouvez créer plusieurs identités si vous gérez plusieurs adresses.

Répondre automatiquement (absence du bureau)

Dans Paramètres → Réponse automatique, configurez un message d'absence automatique avec votre message et les dates de début et de fin.

Modifier l'affichage

Dans Paramètres → Interface utilisateur, personnalisez :

• La disposition de l'interface (aperçu horizontal ou vertical)
• Le nombre de messages par page
• La taille de la police
• L'affichage des avatars des expéditeurs

Gérer les contacts

Roundcube inclut un carnet d'adresses :

1. Accéder aux contacts

   Cliquez sur l'icône Contacts dans la navigation gauche (icône personnes).

2. Ajouter un contact

   Cliquez sur Créer et renseignez les informations du contact : nom, adresse e-mail, téléphone, etc.

3. Importer des contacts

   Pour importer un carnet d'adresses existant, cliquez sur Importer et sélectionnez un fichier au format vCard (.vcf) ou CSV.

Sécurité et déconnexion

Étapes suivantes

• Configurer un client mail de bureau comme Outlook ou Thunderbird
• Configurer votre email sur smartphone iOS ou Android
• Mettre en place SPF, DKIM et DMARC pour améliorer la délivrabilité