Qu'est-ce que Microsoft 365 ?
Microsoft 365 (anciennement Office 365, rebaptisé en 2020) est la suite de productivité cloud de Microsoft destinée aux entreprises, associations et particuliers. Elle combine les applications Office que vous connaissez déjà avec des services cloud modernes de collaboration et de communication.
Contrairement à l'ancienne suite Office achetée "une fois pour toutes", Microsoft 365 fonctionne sur un modèle d'abonnement mensuel ou annuel par utilisateur, avec des mises à jour automatiques incluses.
Les applications incluses
Productivité bureautique
- Word — Traitement de texte
- Excel — Tableur avec fonctions avancées et Power BI
- PowerPoint — Présentations
- OneNote — Prise de notes
- Access — Base de données (Windows uniquement)
- Publisher — PAO (Windows uniquement)
Collaboration et communication
- Microsoft Teams — Messagerie instantanée, visioconférence, espaces de travail collaboratifs
- SharePoint Online — Intranet, gestion documentaire d'entreprise
- OneDrive for Business — Stockage cloud et synchronisation des fichiers professionnels
- Yammer — Réseau social d'entreprise
Messagerie professionnelle
- Exchange Online — Messagerie email hébergée dans le cloud Microsoft, synchronisée avec Outlook
- Outlook — Client email riche intégrant calendrier, contacts et tâches
Sécurité et conformité
- Microsoft Defender — Protection contre les menaces
- Intune — Gestion des appareils mobiles (MDM)
- Azure Active Directory — Annuaire d'entreprise et authentification unique (SSO)
Les plans Microsoft 365
Pour les entreprises
| Plan | Prix indicatif | Caractéristiques |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | ~6 €/utilisateur/mois | Teams, Exchange, SharePoint, OneDrive (sans apps desktop) |
| Microsoft 365 Business Standard | ~12,50 €/utilisateur/mois | + Apps Office desktop, Bookings |
| Microsoft 365 Business Premium | ~22 €/utilisateur/mois | + Sécurité avancée, Intune, Azure AD P1 |
Pour les particuliers et familles
- Microsoft 365 Personnel — 1 utilisateur, 1 To OneDrive
- Microsoft 365 Famille — Jusqu'à 6 utilisateurs, 1 To chacun
Microsoft 365 avec messagerie professionnelle
L'un des usages les plus courants de Microsoft 365 pour les entreprises est la messagerie professionnelle avec Exchange Online. Vous bénéficiez d'une boîte mail @votreentreprise.fr avec :
- 50 Go de stockage par boîte (Business Standard)
- Synchronisation Outlook, mobile, webmail
- Calendrier partagé et salles de réunion
- Protection anti-spam et anti-phishing avancée
- Archivage des emails
Pour cela, vous devez configurer votre domaine dans Microsoft 365 : modifier les enregistrements MX, SPF, DKIM et DMARC pour diriger vos emails vers les serveurs Microsoft.
Microsoft 365 chez Gaprod
Gaprod propose la revente et le déploiement de Microsoft 365 pour les entreprises françaises, avec :
- Achat de licences aux prix officiels Microsoft
- Configuration initiale du tenant et du domaine
- Migration des emails depuis votre ancien hébergeur
- Formation à Teams et aux outils collaboratifs
- Support en français pour vos équipes
Microsoft 365 vs Nextcloud
Ces deux solutions répondent à des besoins différents :
- Microsoft 365 est parfait si vous utilisez déjà l'écosystème Microsoft, avez besoin de Teams, et acceptez d'héberger vos données chez Microsoft.
- Nextcloud est la solution souveraine si vous avez des exigences strictes de souveraineté des données (RGPD, secteur public, santé) ou souhaitez héberger votre cloud sur vos propres serveurs en France.
Conformité RGPD et Microsoft 365
Microsoft 365 est hébergé majoritairement dans des datacenters en Europe (Pays-Bas, Irlande, France). Microsoft a signé les clauses contractuelles types de l'UE et se conformé au RGPD. Cependant, en tant qu'entreprise américaine, Microsoft reste potentiellement soumis au Cloud Act américain.